更新10/25/2021
通过以下链接上传您的COVID-19疫苗信息。
COVID-19注意事项
在西雅图举行的第107届NCA年会将以面对面的形式举行。我们对回归典型的会议形式感到兴奋，但我们也听到并理解与会者对旅行、小组会议和新冠病毒变体的担忧。我们致力于遵循有关与会者健康和安全的设施、城市、州和联邦指导方针。
我们认识到与会者可能有与COVID-19大流行有关的问题和关注。我们将根据新冠肺炎疫情为参会人员提供第107届大会的最新信息和筹备工作。本页将作为这一承诺的中心。此网页旨在向会员提供有关公约计划的最新信息。由于情况有些不稳定，页面将经常更新。
出席年会者:
走之前要知道!
- 当您前往参会时，请携带完全接种COVID-19疫苗的证明(实物卡或照片)。您将需要出示这张疫苗接种卡作为进入西雅图所有餐厅和酒吧(包括酒店)的证明，并通过验证进入所有会议和活动，所以当您在城市周围旅行时，随身携带这张证明医疗秩序．
- NCA建议那些没有接种疫苗的人呆在家里，保持安全，不要参加大会。如果您没有接种疫苗，请在旅行前(到达会场72小时内)接受COVID-19检测阴性，并在会议期间接受现场多次快速检测。
- 上传您的疫苗验证或COVID-19检测结果为阴性，以便快速办理登机手续。
抵达年会后
- 一旦到达西雅图，所有与会者必须在领取徽章和其他材料之前通过现场COVID-19疫苗验证，并在参加任何会议之前。
- 核查将在会议中心6C进行。
- 核实服务将于下列时间开放:
- 周三早上7:30 -晚上7:00
- 周四上午7:30 -下午5:00
- 周五上午7:30 -下午5:00
- 周六上午7:30 -下午5:00
- 周日上午7:30 -中午12:00
- 留出额外的时间来完成这个过程。
- 一旦认证，与会者将收到一个验证手镯，他们必须在参加会议期间佩戴。
- 所有与会者还必须始终佩戴他们的徽章作为二次验证。如果在会议室内被发现没有佩戴徽章，您可能会被要求出示徽章，展示验证手环，或离开会议。
- 带上你的口罩(和备用用品)，因为根据华盛顿州更新的口罩命令，戴口罩是必须的，该命令要求每个人在室内都戴口罩，即使是完全接种过疫苗的人。国家卫计委将在卫计委注册区为无口罩者提供有限数量的口罩。
- 任何在现场出现疾病症状的人都应在自己的房间内隔离，直到COVID-19检测呈阴性。
- 在会议中心一层，任何人都可以进行PCR检测。请注意，需要2-3天才能收到结果。
- 通常在15分钟内产生结果的快速检测将在验证站点提供，以便未接种疫苗的人每天进行检测。
- 为确保与会者安全，NCA将:
- 在会议场所设置手部消毒站。
- 在登记区备好口罩。
- 在所有会议室提供消毒湿巾包，让与会者擦拭高接触表面。
报告研究论文的主讲人如果不能出席，仍然可以通过以下两种方式之一来提交论文:
- 书面报告可能由另一个出席者来做。
- 书面报告可以预先录制，并在大会之前发送给会议主席，后者可以将材料下载到自己的个人电脑上，并在会议期间播放。这将需要演示室有AV设置。如需确认您的演示室的AV功能，请发送电子邮件convention@natcom.org．
- 由于会议的形式，小组讨论/圆桌讨论的参加者不能预先记录他们对小组的发言。
- 根据会议参与者专业标准在美国，所有被录取并出现在节目中的学生都需要注册。
- 预录演讲的最佳实践
资源:
为什么NCA大会不是完全虚拟的:
有几个因素促成了不举办另一个完全虚拟会议的决定。首先，我们收到了很多反馈，说人们怀念面对面的会议体验。第二，取消我们与酒店和会议中心的合同的费用将是929,789美元。去年，酒店愿意根据疫情情况做出调整。然而，随着疫苗接种率的提高和关于COVID的最新科学信息，很多酒店一般不愿放弃合同中的这些条款。
什么将是可用的虚拟?
NCA将liverstream九个交易日公共访问。这些会议将包括以土著人民为重点的开幕会议;蒂娜·m·哈里斯博士的卡罗尔·c·阿诺德杰出演讲;周六下午由大卫·t·麦克马汉博士发表的总统演讲，随后是美国国家科学院颁奖典礼;“复兴与变革”系列的四届会议(民主、纪律、破坏和异议);还有两场特别会议，一场侧重于打击反亚裔暴力，另一场探讨其他学术职业。
为什么大会不是更/完全混合?
NCA第107届年会将主办60多个同期会议，在周四至周日期间共举办1100多个会议。所有这些都将在会议中心和其中一家会议酒店举行。创建和正式支持一个主要/完全混合的会议比使用笔记本电脑和定位Wi-Fi信号要复杂得多。它包括为每个面对面的会议室配备麦克风、扬声器、投影仪、屏幕、摄像机和电脑。此外，还需要一名有偿技术人员操作每个会议室的设备。互联网接入是由每个设施的合同公司管理和控制的，还必须为每个房间配备足够的带宽来播放视频流。制作完全混合动力年会的总成本将超过100万美元，几乎是普通年会成本的两倍(见下图)。除了成本之外，会议站点的带宽能力根本不足以支持我们这样规模的会议。
未来的NCA大会呢?
目前正在召集一个未来公约工作队，其具体任务是为NCA公约的长期格式设想考虑各种备选办法，并负责向NCA执行委员会提出一系列建议。初步预期将在2022年8月执行委员会会议期间提交一份工作组报告供审议。
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