在当前的经济环境下，获得批准和资金参加会议和大会可能比过去更具挑战性。为了获得资助，你需要展示参加会议将如何与你的机构目标和你的专业发展直接相关。
证明你的观点
通常情况下，想要参加会议的人只是提交一个请求，然后交叉手指。以下是从院校和个人的角度阐述持续专业发展的需要。
- 写下你所在机构/部门目前面临的3到5个最重要的问题。
- 想想你个人会如何影响这些问题。列出个人贡献的清单。
- 浏览会议日程，记下你想要参加的与你个人贡献相关的会议/活动。
- 同时也要列出你想在大会上亲自见到的人的名单。
- 写一个简短的“商业案例”，说明参加这些会议和与这些人见面将如何帮助你对你所在机构/部门面临的问题做出贡献和影响。
我们部门非常注重建立导师计划。我对这个项目的个人贡献将是担任导师。有几个关于指导和导师项目的NCA大会会议，包括:
- 辅导有色人种学生的不同视角
- 指导兼职教师-稳定我们不断变化的教师队伍
- 终身教职教员的指导
- 稳定与变化的话语:在传统和不那么传统的Mentor-protégé关系中的有效指导
Lori Zakel教授出现在其中几次会议上，我想私下与她见面，了解她关于建立导师计划的观点和指导。
为大会做准备
一旦您获得批准，您应该为会议做充分的准备，因为您将需要证明您获得了您在“业务案例”中概述的好处。
- 计划你的会议日程，以确保你能参加会议，并与你的商业案例中概述的人见面。同时，在你的日程安排中为临时会议和会议留出“空白空间”。
- 在大会前一两个星期，联系你名单上的人。自我介绍，并与他们分享你为什么对他们的演讲感兴趣，或者为什么你有兴趣与他们见面。计划一个特定的时间与他们见面，喝咖啡，在NCA休息室见面，等等。
- 准备一些材料(录音机、笔记本等)来帮助你捕捉这次经历并做笔记。
在大会上
在大会上，记住你的业务案例，以及你获得了实现特定目标的批准。
- 尽可能地遵守你的时间表，但一定不要忽视结识计划外的新朋友所带来的好处。
- 做笔记，收集名片，并在背面写笔记。用你的手机拍照。任何帮助你获取经验的东西都将有助于支持你的商业案例。
大会之后
你的责任不会随着最后一次治疗而结束。
- 会议结束后(也许是在回家的飞机上)，写一篇关于会议上发生的事情的简要总结，以及你将如何利用你收到的信息和你建立的联系来造福你的机构/部门。在会议结束后，当你对这次经历记忆犹新时，写一到两页的总结是很重要的。利用你在大会上拍摄的笔记、照片或名片来帮助你。
- 将总结提交给批准你参加会议的人，并附上一张感谢他/她给你这次机会的便条。
- 如果你学到的知识对你的同事也有用，你可以考虑把你的经验总结发在博客或推特上。
这些技巧的目的是让你下一次会议的要求比第一次更容易。一旦你的管理者明白你参加会议是认真的，他们就更有可能批准你的参加!