以下是与会者在计划参加NCA年会之前应熟悉的一般会议信息。
问:今年的NCA年会在何时何地举行?
NCA将于2022年11月17日(周四)至11月20日(周日)在洛杉矶新奥尔良庆祝第108届年会。2022年11月16日(星期三)将举行预演和一些商务会议。
问:举办NCA年会的酒店有哪些?
NCA第108届年会将在新奥尔良喜来登酒店和新奥尔良万豪酒店举行。这些酒店也将提供酒店房间。
问:在大会之前我需要做什么?
请访问酒店和旅游信息网页，以获取有关旅游和预订酒店的信息。在考虑您的注册选项时，请查看注册信息网页。提前注册可以享受大量折扣!酒店预订将于2022年7月开放，网上注册也将开放。
问:我的伴侣、孩子或家庭成员能陪我参加会议吗?
如果你的家庭成员或朋友只计划出席一场会议，则无须缴付报名费。计划参加其他活动、会议接待或参观展区的朋友和家人必须登记。只要缴纳50美元的注册费，他们就可以参加所有普通会议和公众感兴趣的活动以及招待会。更多详情请访问注册信息网页。
问:我在哪里可以找到关于年会计划的信息?
会议计划将于2022年7月在NCA会议中心在线提供。可以通过标题、关键字、主讲人/与会者名称或NCA兴趣组/附属机构搜索会议。您还可以浏览会话的每日网格。
问:我怎样才能拿到2022年年会的节目单?
注册的与会者可以选择收到印刷的节目书，或者选择使用在线节目或节目应用程序。印刷的节目书在您在新奥尔良登记时分发。会议计划从7月开始在NCA会展中心下载。通过使用您的互联网浏览器，可以在移动设备上访问NCA会议中心。从10月开始，你可以从NCA网站上下载该课程的PDF版本。
问:短期课程和会议前课程有什么区别?
一个短期课程会议时长2小时45分钟。它是一种教育性或“指导”课程，旨在给参与者提供技能或知识，以便在他们的机构中使用。短期课程贯穿大会的日程安排，参加短期课程需要额外付费。
预备会议11月16日(星期三)为半天或全天课程。在会议前，与会者探索一个应用研究的主题，话题，或方法方法;一个特定的理论主题、观点、问题、争议和/或学术贡献;或与教学、课堂管理和/或课程建设相关的应用教学问题。从2019年开始，会前系列和研讨会系列被合并为一个系列，名为会前。
以下是有关向NCA年度大会提交提案的常见问题。本节还概述了专业约定标准和期望。请参阅《大会参加者专业标准》。
问:通过提交论文、论文会议或小组讨论，如果提交被接受，我是否承诺参加NCA大会?
是的。如果您提交了一个作品，您就承诺如果您的作品被接受，您将注册并参加大会。提交程序的名额是有限的，所以如果你的作品被接受，你参加是很重要的。如果您不注册或不参加大会，您就会留下一个空白的编程位置，并失去其他人发言的潜在机会。
问:我是否需要成为NCA成员才能提交或参与一个会议计划(例如，担任主席、主讲人、答辩人和作者)?
不。任何有兴趣的个人都可以向NCA年度大会提交。然而，NCA会员获得折扣注册率，允许会员的经济利益。非会员注册价格也提供。
问:在提交提案前，我是否需要获得所有纸质会议和/或小组讨论参与者的许可?
是的。在提交之前，您必须确保参与者的许可(以及他们的同意，他们将注册和参加接收)。如果提交被接受，所有参加该计划的与会者必须注册参加该会议。
问:我以前从来没有提交过NCA。除了遵循由评核局各单位及附属机构发出的特别征集意见指引外，我还有什么建议可以帮助我准备提交建议书?
在仔细审阅了NCA兴趣团体/附属组织的提交呼吁后，查看以前的NCA会议计划，以审查会议格式、论文标题和已提出的主题可能会有所帮助。过去的NCA项目可以从过去和未来的公约网页上获得。您可能还想拜访一位参加过以往NCA大会的NCA成员，以确定过去已经编写过的程序思想和格式的类型。如需更多信息，请访问会议资源图书馆．
问:如果我的论文或论文部分已经在其他会议上发表，我也可以提交给NCA吗?
不。只在一次专业会议上发表论文或论文会议是符合预期的专业标准的。提交的论文必须是该会议的原创作品。唯一的例外是第一次在一个只有学生参加的小型会议上发表论文。虽然不适合在其他地方展示你已经展示过的同一篇论文，但是你可以展示一个大项目的不同方面。
问:如果我向另一个会议提交了一篇论文或论文会议，并被接受，但由于COVID-19大流行，会议取消了，我是否可以将已接受的论文提交给NCA考虑?
是的。如果您没有通过虚拟方式发表论文，而是通过会议支持的论坛在网上传播论文，或者在其他地方发表论文，您可以将论文提交给NCA年会审议。如果一篇论文被NCA年会接受，而之前计划在另一个会议上发表，它应该在NCA年会上的简历中列出，而不是之前被接受的会议。相反，那些在取消的会议上被接受提交论文或将以更改格式提交论文的人可以点击这里从APA获取如何在简历中引用这些演讲的信息。
问:如果我的论文已经发表或已经被接受发表，我可以提交它在NCA会议上发表吗?
不。你不应该在NCA会议上提交一篇论文，在它已经发表或在你提交你的工作的时候被接受发表。只有当你的论文被接受发表时，你才能在NCA会议上发表你的论文后它被提交给了NCA公约。
问:在提交论文后，我是否有机会将我的论文的最终版本上传到我的会议答辩?
是的。为了给一个高质量的答复，答复者喜欢有足够的时间来阅读他或她将答复的论文。您将被要求在8月/ 9月上传论文的修订版/最终版到NCA会展中心。受访者将直接从NCA会议中心访问您的修订/最终副本。如果您错过了向NCA会展中心上传修改/最终版本的截止日期，请计划将修改后的论文副本直接通过电子邮件发送给答辩人。
问:我什么时候可以提交?
NCA会展中心将于一月十日接受报名。提交截止日期是2022年3月30日，太平洋时间晚上11:59。
问:我必须是NCA会员才能参加大会吗?
不。您不必成为NCA的成员来参加会议;然而，我们希望您认为NCA会员资格对您来说是有价值的。NCA是传播学领域最大、最活跃的全国性协会。NCA会员参加大会的费用比非会员少得多。请访问NCA会员有关成员资格选项的信息的网页。
问:我将在大会上发表一篇论文和/或参加一个小组讨论。我还需要注册才能参加会议吗?
所有计划出席或出席NCA年会的个人必须登记。
问:我如何登记参加大会?
你可以从2022年7月开始在线注册。
问:今年的大会上有虚拟/混合会议吗?
我们鼓励任何不能亲自参加的人注册为一个虚拟出席者．虚拟与会者可以在大会之前访问6个在线会议，在大会期间访问9个混合会议，并在大会之后访问超过12个会议录音。亲自登记的人也可以访问这些会议和录音。学生会员的注册费为35美元，普通会员为45美元，终身会员和退休会员为0美元。
问:我想参加就业中心和/或研究生院开放日。我还需要登记参加会议吗?
是的。要进入就业中心或研究生院开放日，你必须注册大会。这些活动是大会注册的好处。
问:我是终身会员/退休会员。我还需要登记参加大会吗?
是的。退休会员和终身会员仍然必须通过在线注册的方式进行注册。虽然这些会员类型不支付会议注册费，但您仍必须通过注册让我们知道您将参加会议。
问:我的学校有一个系会员。我有资格以折扣价登记参加会议吗?
常规房费是按个人成员资格。部门会籍与个人或其个人会籍无关。请访问NCA会员网页浏览有关个人NCA会员的资料。
问:有打折的报名吗?
是的，对于特定的组。对于K-12教育工作者，有“K-12教育工作者证”，这是免费注册的，有有效的K-12学校ID。会员资格必须截止到2022年12月1日。更多详情请访问注册信息网页。
问:我的配偶、伴侣、家人或朋友可以和我一起参加大会吗?
是的。欢迎你的朋友和家人来参加这个大会，并可以注册一个50美元的统一价格。朋友和家庭登记授权进入大会的所有区域、会议和活动。朋友和家人登记是为个人谁不是在这个学科，谁从来没有成为NCA的成员。更多详情请访问注册信息网页。
问:如何注册短期课程或预习课程?
许多会议与会者通过参加短期课程和预会议来利用同行的专业知识。要注册，请在网上注册时选择您感兴趣的短期课程和/或预会议。注册短期课程和/或会前课程需要额外付费。
问:你们的退款政策是什么?
退款有效期到2022年10月25日(手续费少25美元)。在此日期之后将不退款。
问:NCA接受采购订单吗?
不。购买订单不被认为是注册或会员的付款．请确保NCA在公布的截止日期前收到实际付款，特别是如果您依赖于您的机构为您提交付款。
以下是一些常见问题，针对在NCA年会上出席或参加的个人的职业礼仪。
问:加州的演讲人有什么选择?加州法律禁止由州政府出资前往路易斯安那州。
我们当然对我们的一些加州成员无法获得国家资助参加NCA大会感到失望。
对于那些发表研究论文的人，我们建议有两种选择:
- 作者可以请人代表他们出席，比如合著者或同事。
- 如果作者在提交时要求AV，他们可以向会议主席提交预先录制的视频演示，可以在会议期间播放。
如果你被安排担任圆桌讨论的主持人、应答者或小组成员，你需要找一个替代者，因为这些角色的性质不允许预先录制内容，而且这些房间的wi-fi带宽不利于远程参与。
提醒一下，根据会议参与者专业标准，所有讲者须登记参加大会。
问:这是我的第一篇论文。你有什么建议吗?
准备一份符合所有公共演讲规则的演讲。确保你有一个介绍和结论。组织好你的演讲主体，并提供内部组织机制，这样人们就可以很容易地跟上。不要在规定的时间内发言，不要阅读你的论文或即兴发言。总结你的研究或报告，但要简短。在这种情况下，少即是多!参观会议资源图书馆更多有用的提示。
问:我需要带多份论文吗?
如果您单独提交了您的论文，您将有机会上传一份副本，供您的会议主持人、主席和答辩人访问。你不需要带复印件给他们。多带几份你的论文，在演讲时送给那些需要的观众。如果你没有带多余的复印件，或者你带的复印件用完了，可以通过邮件或电子邮件给别人寄一份复印件。
问:怎样才能最好地保护他人的论文副本?
如果你正在参加一个小组讨论，想要一份论文的副本，直接问主讲人。
问:我正在做一个学者对学者的演讲。我怎样才能使我的演讲最有效?
学者之间的演讲为提问和交流创造了一个独特的机会，这在更正式的会议中是没有的。演讲者应该利用这个机会与那些选择来参加会议的人进行交流。演讲者有一个4英尺乘8英尺的布告栏，他们可以在上面钉上他们的演示文稿(演讲者应该自带推针或魔术贴)。虽然没有视听设备，但将提供一张桌子和一台电脑，供发言者使用手提电脑。笔记本电脑的电池应该充满电。演讲者应该尽可能使他们的海报具有视觉吸引力和易于阅读。参观会议资源图书馆更多有用的提示。
以下是一些经常被问到的问题，回答了与会者在NCA年会现场的常见问题。
问:我应该穿什么?
除了你的专业材料，你可能还想知道大会上的着装是为演讲者准备的商务休闲装。如果你不做演讲，你可以更随意一些。根据你晚上的计划，你可能需要带牛仔裤或更正式的服装。另外，在你离开之前一定要查看天气预报。
问:这是我第一次参加NCA大会。NCA会为新人提供什么特别的活动吗?
是的。您是NCA成长和发展的核心，我们向您致敬。这里有专门为你准备的迎新和迎新活动。您将会见该学科的领导者，了解组织的结构，并有时间与其他新加入NCA的人建立联系。行程信息将在NCA会展中心的在线节目中查询。只是搜索“新人”。为参加年会做准备第一次参加大会网页上。
问:我是否应该参加计划中列出的部门/核心会议/部门业务会议?
是的。商务会议是可选的，但有很多好处。一个优势是你将在纪律问题和方向上投入。你们将有机会选举领导，并讨论你们研究领域的新方向。商务会议提供了领导和建立人脉的机会。如果你想成为活跃在NCA，志愿服务你的单位可以帮助你的方向。你将能够遇到与你研究兴趣相同的其他学者和教师，并获得与他们合作的机会。最后，这些会议为你提供了在社交层面上结识他人的机会。
问:我应该如何安排我在大会上的时间?
有超过1000个预定的会议，您有很多选择。参加NCA大会的资深人士可以通过NCA大会中心和移动程序在线创建个人日程安排，最大限度地提高他们的大会经验。通过使用关键字、兴趣小组名称和个人名称，您可以找到您想参加的演示和商务会议，并将它们保存到“我的日程安排”中。就这么简单!
这里有一些其他有用的提示。
- 第一要务:知道你的演讲时间。你应该尽快找到这个活动，因为你的旅行计划可能会安排在你的演讲前后。
- 回顾大家感兴趣的事件。这些是突出的或大会范围的节目，将吸引一个大的跨部门的大会与会者。这些都是很好的社交和教育机会。
- 选择你想要参加的演讲。这些选择可以基于你感兴趣的话题，参加演讲的朋友或老师，甚至是你想要见的演讲者(演讲提供了一个与他们开始对话的好机会)。许多演讲者也会有你可能喜欢的文件。
- 选择你想参加的商务会议。委员会、司、科、小组会议和其他单位的会议开放给任何国家委员会成员参加。如果您注册了这些单位或核心会议，您就可以成为这些会议的积极参与者，这是体验NCA会员资格的完美方式，也是认识他人和建立专业关系的宝贵机会。
- 别忘了留点时间玩!NCA提供了一些社交活动作为整个会议体验的一部分。周四将举行一场大型的大会欢迎招待会，这将是一个与朋友见面或结交新朋友的好地方。
- 在大会之外也玩得开心!留出一些时间去探索今年的会议地点。许多景点、历史旅游、购物和其他活动都会占用你的时间。
问:大会提供餐点吗?
不。不提供膳食。
问:大会是免费的吗?
虽然年会并没有禁止在会场使用香水和古龙水等香水的政策，但我们确实要求与会者体谅其他可能对化学品和香水敏感的与会者，并在可能的情况下避免使用有香味的产品。