NCA努力使年度大会为所有成员和与会者访问。鼓励所有的演讲者进行回顾本指南为所有与会者创建一个可访问的会议演示。
如果您需要手语翻译、视力良好的导游或其他住宿帮助，请与NCA会议团队联系convention@natcom.org2022年9月20日之前．没有提前安排服务或设备的与会者可以到现场登记台联系NCA国家办公室的工作人员。NCA将尽一切合理的努力在现场协助与会者，但由于可用性或获取所需时间的原因，NCA可能无法提供所有服务或设备。
如需预订酒店，请使用网站上的预订链接/电话号码酒店及旅游资讯网页上。酒店预订将于7月15日开始。如果您是在线预订的，请在查看预订详细信息时，确保在“请求”部分选中相应的复选框。
如果您想确认您计划参观的报告厅或会议室的位置和住宿，请与会议团队．必须要求重新安排房间2022年8月20日之前．查看地板上的计划网上。
可以在网站上找到有关租用滑板车或轮椅等辅助移动设备的信息链接酒店和横梁l信息网页上。一个轮椅/踏板车充电站将设在展览大厅的前面。
无障碍协助志愿者将驻扎在新奥尔良万豪酒店和新奥尔良喜来登酒店的大厅附近，帮助与会者在两个酒店之间旅行。
一般会议(NCA开幕会议、Carroll C. Arnold杰出演讲、NCA主席演讲和颁奖典礼)将提供辅助收听设备。
会议计划的放大印刷副本可向NCA注册台索取。
在周四-周日的会议时间，新奥尔良万豪酒店和新奥尔良喜来登酒店将为与会者提供一个安静的区域。
方便的公共交通信息可以在酒店及旅游资讯网页上。
在万豪酒店和喜来登酒店的每一层都将设立一个疏散援助区域，并明确标明。如果您需要协助定位此区域，请与NCA工作人员或酒店员工联系。如果在会议期间酒店发生疏散，工作人员将检查该区域是否有需要帮助的与会者。在会议时间以外，如果酒店发生疏散，需要帮助的与会者将被要求留在自己的客房。请务必在办理登机手续时说明您可能需要帮助。
如果您在会议期间遇到任何问题或需要任何额外的信息，请通过注册台或电子邮件联系NCA国家办公室的工作人员convention@natcom.org．